Dokument prawny
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 10 marca 2026 r. · YouDigital Sp. z o.o.
Skrócone podsumowanie
BezpieczneZgłoszenie przetwarza dane w minimalnym zakresie niezbędnym do obsługi platformy. Dane sygnalistów są anonimizowane lub pseudonimizowane. Nie sprzedajemy danych. Serwery w UE. Możesz żądać usunięcia danych w każdej chwili.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest YouDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Roosevelta 10B, 90-056 Łódź, NIP: 7292730021. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Maciej Jóźwiak: maciej @ youdigital. com
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
| Kategoria danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Dane rejestracyjne klientów | Zawarcie i realizacja umowy SaaS | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Treści zgłoszeń sygnalistów | Obsługa procesu zgłaszania nieprawidłowości | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dane techniczne (logi) | Bezpieczeństwo i diagnostyka systemu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dane marketingowe | Newsletter, komunikacja handlowa | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
3. Anonimizacja zgłoszeń sygnalistów
Platforma BezpieczneZgłoszenie jest zaprojektowana z zasadą privacy-by-design. Adres IP sygnalisty jest maskowany już na poziomie proxy. Metadane są uogólniane tak, aby nie umożliwiały identyfikacji. Tożsamość sygnalisty nie jest nigdy udostępniana organizacji bez jego wyraźnej zgody.
4. Przechowywanie i retencja danych
Dane zgłoszeń przechowywane są przez minimum 3 lata od zamknięcia sprawy (wymóg ustawowy). Dane klientów — przez czas trwania umowy + 5 lat dla celów podatkowych. Po upływie okresu retencji dane są nieodwracalnie usuwane.
5. Bezpieczeństwo danych
Dane szyfrowane w spoczynku (AES-256) i podczas transmisji (TLS 1.3). Dostęp kontrolowany przez RBAC. Regularne testy penetracyjne. Serwery wyłącznie w centrach danych UE (Frankfurt, Niemcy).
6. Twoje prawa
Możesz zażądać kopii swoich danych
Możesz poprawić nieprawidłowe dane
"Prawo do bycia zapomnianym"
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu
Możesz otrzymać dane w formacie JSON/CSV
ul. Stawki 2, Warszawa
Kontakt: Maciej Jóźwiak: maciej @ youdigital. com
7. Zmiany polityki prywatności
O istotnych zmianach informujemy drogą e-mailową oraz poprzez powiadomienie w panelu platformy z 30-dniowym wyprzedzeniem.